امام علی (ع) می فرماید
۞ هر کس از خود بدگویی و انتقاد کند٬خود را اصلاح کرده و هر کس خودستایی نماید٬ پس به تحقیق خویش را تباه نموده است. ۞
Wednesday, 23 October , 2019
امروز : چهارشنبه, ۱ آبان , ۱۳۹۸ - 24 صفر 1441
شناسه خبر : 576
  پرینتخانه » سازمان ها, طنزگونه, مدیریت تاریخ انتشار : ۰۸ آذر ۱۳۹۷ - ۲:۰۲ | 89 بازدید | ارسال توسط :

راز کشف اطلاعات جلسات مدیران از سوی کارکنان!

باسمه تعالی شاید تعجب کنید در یک جلسه محرمانه یکی از پرسنل سازمان به سمتی منصوب می شود و هنوز در راهروی اتاق جلسات است که یکی از همکارانی که در جلسه حضور نداشته به وی تبریک می گوید!. کسب اطلاع کارمندان از محتوای جلسات مدیران همواره مورد تعجب مدیران بوده و برای آن‌ها سوال […]

راز کشف اطلاعات جلسات مدیران از سوی کارکنان!

باسمه تعالی

شاید تعجب کنید در یک جلسه محرمانه یکی از پرسنل سازمان به سمتی منصوب می شود و هنوز در راهروی اتاق جلسات است که یکی از همکارانی که در جلسه حضور نداشته به وی تبریک می گوید!. کسب اطلاع کارمندان از محتوای جلسات مدیران همواره مورد تعجب مدیران بوده و برای آن‌ها سوال است که کارمندان چگونه با این سرعت به اطلاعات محرمانه و غیرمحرمانه دسترسی پیدا می‌کنند.

البته دستیابی به برخی از اطلاعات از سوی پرسنل باعث برخی از رایزنی‌ها و حتی ممانعت از رسیدن یک شخص به مقام و منصب یا حذف آن می شود. یا اینکه برخی چاپلوسانه می‌توانند در دل مدیران جدید جای خود را باز کنند. یا برخی از اطلاعات خام و بوده و نیاز به تحقیقات بیشتر دارد و و در مرحله بررسی است و ضرورت ندارد که فعلاً بین کارکنان منتشر شود اما در هر صورت آنان از سیستم‌های کنترلی مدیران زرنگترند و اطلاعات بدون هیچگونه خدشه‌ای به دست آنان می رسد.!

شاید در نگاه اول به ذهن خطور کند که پرسنل زبل از دستگاه‌های شنود استفاده کرده که با این دقت به اطلاعات جلسات دسترسی دارند اما مسلماً این مورد نادر است و البته ممکن است انجام شود. اما هوش سازمانی کارکنان و فرهنگ یک عمر با هم زندگی‌کردن به آنها یاد داده است که چگونه به اطلاعات دسترسی پیدا کنند. در اینجا برخی از شیوه‌های زبل‌گونه را با هم مرور می‌کنیم.!

۱- نیروی خدماتی جلسه!

یکی از بهترین کانال‌های دسترسی به اطلاعات جلسات نیروی خدماتی است. زیرا وی به راحتی وارد اتاق جلسات شده و اقدام به پذیرایی می‌کند در هر صورت آن‌هایی که زرنگ باشند می‌توانند اطلاعاتی را گردآوری کرده و ولو ناقص در اختیار همکاران خود قرار دهند.

۲- چیدن اطلاعات ناقص همچون قطعات جورچین در کنار هم!

یکی از روش های رایج دیگر این است که از مدیران و اعضای جلسه می‌پرسند که چه خبر؟ عضو اول جلسه به دلیل زرنگی که دارد فقط بخشی از اطلاعات جلسه را به همکار بازگو می‌کند. همکاران دیگر نیز از سایر اعضای جلسه می‌پرسند در جلسه چه خبر ؟ و بعد از آن این قطعات جورچین در کنار هم قرار داده شده و موضوع مهم جلسه کشف می‌شود. این کشف معمولاً در سرویس‌ها ، رستوران و البته برخی جلسات گروهی کارکنان و حتی تماس های تلفنی و گروههای پیام رسانی که دارند صورت می‌گیرد.!

۳- نزدیکی به یک مدیر

یک مدیر برای اینکه خبر خوشی برای یک همکار نزدیک خود بیاورد که اتفاقاً در جلسه نبوده است به وی خبری را از جلسه نقل می‌کند و البته از ایشان قول می‌گیرد که هرگز به دیگران نگوید! و بعد سریعاً این خبر در سطح سازمان منتشر شده و همه هم مطلع می‌شوند.

۴- از طریق مسئول دفتر!

با یک تماس مثلاً می‌پرسند موضوع جلسه امروز چیست و غیره؟

۵- دسترسی با نام کاربری و رمز عبور کارتابل مدیران!

برخی از مدیران به دلیل مشغله کاری که دارند نام کاربری و رمز عبور اتوماسیون اداری و نرم افزارهای مکاتبات اداری را در اختیار همکاران خود قرار می‌دهند و از این طریق آن همکار می تواند به اطلاعاتی که محرمانه بوده و ویژه مدیر هم هست دسترسی پیدا کند!

۶- دسترسی از طریق داشتن رمز عبور مدیریت admin‌ نرم افزار!

آن‌هایی که فوق‌العاده زرنگ هستند یا به اقتضای پست خود در حوزه فناوری اطلاعات قرار دارند نام کاربری admin‌کل سیستم و نرم افزار را دارند آنها در واقع شاه‌کلید ورود به همه کارتابل‌ها و غیره را در دست دارند. آنهایی که متخلق به اخلاق نیکو متعهد به سازمان نباشند می‌توانند در کارتابل‌های دیگران سرک کشیده و اطلاعات کارتابل‌ها را به دیگران مخابره کنند.! در هر صورت این روش کاری غیر اخلاقی و مجرمانه است اما در هر صورت مصادیقی ممکن است وجود داشته باشد و سو استفاده شود. زیرا مدیران امروز ما کمتر از پیچ و خم‌های دنیای فناوری اطلاعات در شرکت‌ها می‌دانند.

|
برچسب ها

این مطلب بدون برچسب می باشد.

به اشتراک بگذارید
تعداد دیدگاه : 0
  • دیدگاه های ارسال شده توسط شما، پس از تایید توسط تیم مدیریت در وب منتشر خواهد شد.
  • پیام هایی که حاوی تهمت یا افترا باشد منتشر نخواهد شد.
  • پیام هایی که به غیر از زبان فارسی یا غیر مرتبط باشد منتشر نخواهد شد.